ใช้ Open Workbench แทน MS Project

สำหรับผู้ที่ทำงานเป็น project base แล้วคงจะทราบดีว่า เป็นสมาชิกในโครงการ บางทีก็ต้องช่วยผู้จัดการโครงการจัดการแผนงานพวกนี้  เพราะเรารู้ละเอียดกว่า ดังนั้นสิ่งที่ขาดไม่ได้คือ ซอฟต์แวร์ช่วยการบริหารจัดการโครงการ ดังนั้นในต้องมีซักช่วงที่ชีวิตต้องเข้ามาเกี่ยวข้องกับ MS Project ไม่มากก็น้อย

เช่น Gantt chart นั้นแทบจะเพ่งกันแทบตาลาย โดยเฉพาะช่วงที่เราทำงาน behind the schedule แล้วต้องมาแก้ไขตารางเวลานั้น โอ้ พระเจ้า มันแย่มาก

หรืออย่างตารางนัดหมาย นัดประชุมต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับโครงการ

ถ้าไม่ศึกษาไว้ก่อน วันลาหยุดพักผ่อนที่เราอุตส่าห์วางแผนมานาน อาจเป็นหมันได้ เพราะดันไปตรงกับ Kick-off meeting กับโครงการน่ะสิ

สรุปว่า MS Project นั้นจำเป็นต้องมีไว้ประจำเครื่องคอมพิวเตอร์กันเลยทีเดียว  ข้อดีนั้นเป็นที่รู้ๆ กันอยู่แล้ว แต่ข้อเสียคือต้องจ่ายเงินค่าลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์ หรือไม่ก็กลายเป็น pirate โดยใช้ของเถื่อนไป

แต่เดี๋ยวก่อน เดี๋ยวนี้โอเพ่นซอร์สซอฟต์แวร์เขาพัฒนาไปไกลแล้ว Open Workbench อาจช่วยท่านได้ ได้ทั้งงาน ไม่ต้องเสียเงิน และไม่ต้องทำผิดกฎหมายลิขสิทธิ์ด้วย

ของเขาดีกระทั่งกล้าชนกับ MS Project เปรียบเทียบให้เห็นกันเป็นข้อๆ เลยเชียว เช่น

•  resource scheduling ใช้หลักการแตกต่างกัน - MS Project ใช้ duration x units แต่ Open Workbench ใช้ effort / availability
• inter project dependencies - อันนี้ถ้าเคยต้องทำควบโปรเจ็ค จะทราบเป็นอย่างดี MS Project ต้องเปิดไฟล์ของโครงการที่เกี่ยวข้องขึ้นมาทั้งหมด แล้วนำมา merge รวมกันจึงจะทำ inter project dependencies ได้  แต่ Open Workbench เขาบอกของเขาฉลาดกว่า ไม่ต้อง merge รวมกันก็ทำได้ (เฉพาะข้อนี้ก็น่าสนใจมากแล้ว)
• Holiday work - MS Project ทำไม่ได้ แต่ Open Workbench ทำได้

ยังมีอื่นๆ อีกที่เขาเปรียบเทียบไว้ แต่คงให้ตามไปอ่านกันเอาเอง ;-P

อย่างไรก็ตามเป็นที่น่าเสียดายว่าเวอร์ชันล่าสุดคือ 1.1.4 นั้นพัฒนาไว้ตั้งแต่ปลายปี 2005 แล้วก็หยุดการเคลื่อนไหว จึงมีความเป็นไปได้ว่าที่เปรียบเทียบคุณลักษณะนั้นทำกับ MS Project 2003 (ซึ่งปัจจุบัน MS Project มีถึง 2007 professional) แล้ว

ความเห็นสุดท้ายของผู้เขียนคือ มีของฟรีใช้ยังดีกว่าไม่มี ดังนั้นไปดาวน์โหลดกันดีกว่า

Tags: ซอฟต์แวร์